Gizlilik Politikası

Coachify LLC (“Coachify” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusuna önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, hizmetlerimiz kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, hukuki dayanakları ve haklarınızı açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Coachify LLC tarafından işlenmektedir:
‍Coachify LLC
30 N Gould St #27259, Sheridan, WY 82801, USA
E-posta: bilgi@coachifyyks.com
Telefon: +90 530 921 26 12

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veriler tarafımızca işlenmektedir:

İletişim Amaçlı Toplanan Veriler: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, sınıf düzeyi, veli adı-soyadı, veli telefon numarası.
Kişiselleştirilmiş Hizmet Amaçlı Toplanan Veriler: Kaçıncı sınıfa gittiği, okuduğu okul, bölümü, akademik geçmiş bilgileri.
Hizmet Kalitesi ve Tanıtım Amaçlı Toplanan Veriler:Mentor ile yapılan mesajlaşmalar, sınav sonuçları.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

Kayıt ve tanıma formlarında kullanılan Tally formları aracılığıyla,
Ödeme süreçlerinde Stripe altyapısı üzerinden,
Hizmet esnasındaki iletişimlerde (ör. WhatsApp mesajları, sınav sonuç paylaşımı)otomatik ve kısmen manuel yollarla toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Size uygun bir mentor eşleştirmek ve kişiselleştirilmiş eğitim planı sunmak,
Hizmetlerimizi geliştirmek ve kalite kontrolü sağlamak,
Gerekli durumlarda sizinle ve/veya velinizle iletişime geçebilmek,
Açık rıza vermeniz halinde, sınav sonuçları veya memnuniyet mesajlarınızı reklam ve tanıtım amaçlı kullanmak.

5. Saklama Süresi

Mentor mesajları, sınav sonuçları ve öğrenciye ilişkin bilgiler arşivimizde süresiz olarak saklanabilir. Talebiniz halinde silme veya anonimleştirme işlemleri yapılacaktır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yurt dışında kurulu sistemleri (örn. Stripe) kullandığımız için kişisel verileriniz bazı durumlarda yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım yalnızca hizmetin sağlanabilmesi amacıyla gerçekleşmektedir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Tüm taleplerinizi bilgi@coachifyyks.com adresine iletebilirsiniz.

Ayrıca açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri (örneğin tanıtım amacıyla paylaşım) için, kayıt sırasında onay kutusu (checkbox) üzerinden açık rızanız talep edilmektedir.